Proceso de selección desarrollado por matteria

Ubicación y Modalidad de Trabajo

Chile, Remoto.

Quiénes somos

Ambition Loop es una ONG global con sede en Santiago, Chile, enfocada en liderar y fomentar acciones transformadoras coordinadas en áreas clave como cambio climático, biodiversidad, contaminación por plásticos, sistemas alimentarios y agua. Su misión se centra en impulsar la colaboración entre gobiernos, sociedad civil y sector privado para enfrentar estos desafíos. A través de diversas iniciativas, como la protección de manglares y el financiamiento climático, busca generar un impacto positivo y duradero en el medio ambiente y las comunidades vulnerables.

Nuestro impacto

Ambition Loop tiene un enfoque claro en generar un impacto significativo a través de iniciativas globales clave. Algunas de las cifras e impactos más relevantes de su trabajo incluyen:

Mangrove Breakthrough: Esta iniciativa busca frenar la pérdida de manglares, restaurar el 50% de los manglares perdidos desde 1996, duplicar su protección y generar oportunidades de financiamiento sostenible hasta 2030

Plásticos: Ambition Loop participa activamente en el proceso de negociación del Tratado Global sobre Plásticos, contribuyendo con soluciones para la separación de residuos orgánicos y su integración en sistemas de reciclaje. Esto ayudaría a mitigar emisiones de metano y contribuir al reciclaje de plásticos

Finanzas Climáticas: A través del Climate Capital Mobilization Accelerator, Ambition Loop apunta a movilizar $2.4 billones por año en inversiones para soluciones climáticas en economías emergentes para 2030

Estos esfuerzos representan un compromiso global con la sostenibilidad y el cambio climático, buscando transformar la gestión ambiental, los sistemas alimentarios y la financiación del clima, entre otros.

Propósito del cargo

Fortalecer las áreas administrativas y operativas, apoyando su crecimiento continuo y expansión global. Este rol clave abarca la gestión financiera, contable y operativa, supervisando la implementación de procesos organizacionales eficientes y adaptados a una estructura global.

El líder del cargo tendrá la responsabilidad de:

Gestionar las finanzas y operaciones de los proyectos que desarrollamos, garantizando un alto nivel de accountability y transparencia.
Adaptar y optimizar las normativas legales y tributarias chilenas, asegurando su integración con la estrategia global.
Implementar un sistema contable integrado que minimice ineficiencias y riesgos.
Coordinar la gestión de pagos y transferencias, promoviendo la transparencia y efectividad operativa.
Se requiere una persona proactiva, con experiencia en contabilidad por proyectos y habilidades para liderar la transición de Ambition Loop hacia una operación más escalable y sostenible, asegurando la consistencia con su misión y objetivos globales.

Principales Responsabilidades

Gestión Administrativa y Financiera:
• Supervisar operaciones financieras, incluyendo contabilidad por proyectos, manejo de presupuestos y optimización de recursos.
• Controlar la situación de caja global de América Latina y gestionar pagos a proveedores y remuneraciones.
• Elaborar reportes financieros para proyectos, reuniones ejecutivas y del directorio.
• Gestionar las rendiciones de cuentas, revisión y pago de rendiciones, y garantizar la correcta contabilización de movimientos financieros.
• Coordinar cotizaciones de seguros de responsabilidad civil para directores y ejecutivos.
• Supervisar temas bancarios y gestionar movimientos relacionados.
Contabilidad y Reportería:
• Descargar cartolas, facturas, balances e invoices para armar la planilla con todos los movimientos contables del mes y asegurar su correcta contabilización.
• Elaborar reportes financieros y administrativos para proyectos, reuniones ejecutivas y del directorio.
Gestión de Proyectos:
• Participar en due diligence para nuevos proyectos, presentando documentación de la fundación y contribuyendo al presupuesto.
• Supervisar la contabilidad y control de presupuesto de proyectos en curso.
Implementación y Revisión de Procesos:
• Diseñar, implementar y estandarizar procesos administrativos y operativos.
• Revisar y actualizar procedimientos existentes en plazos de corto y mediano plazo.
Adaptación Legal y Tributaria:
• Gestionar aspectos legales y fiscales, incluyendo la prevención de delitos, el registro de donatarios y la adaptación a normativas locales en Chile.
Logística y Coordinación Operativa:
• Supervisar la logística de viajes y eventos.
• Gestionar nuevas contrataciones, desde la creación de cuentas y accesos hasta la incorporación en sistemas internos y beneficios.
Sistemas y Tecnología:
• Implementar un sistema contable integrado para reducir riesgos operativos.
• Apoyar la gestión de IT en colaboración con expertos.
Liderazgo y Supervisión:
• Supervisar el equipo administrativo y demás áreas que intervengan en los procesos propios de la fundación.
• Trabajar estrechamente con otros departamentos para cumplir objetivos estratégicos.
Optimización de Operaciones:
• Identificar y abordar áreas de mejora operativa, promoviendo soluciones innovadoras en un entorno dinámico tipo startup.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Estudios
• Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.

• Formación adicional en gestión de proyectos, contabilidad para ONGs, o legislación tributaria y fiscal será altamente valorada

Experiencia
• Experiencia mínima de 10 años en roles similares, preferentemente en ONGs globales que operan en múltiples países, con experiencia en la implementación de sistemas de gestión operativa y contable.

Conocimientos y habilidades

• Gestión contable interna: Experiencia en la internalización de procesos contables y financieros, garantizando la eficiencia y el control sobre los recursos.

• Ideal tener conocimientos sólidos en legislación chilena aplicada a ONGs, especialmente en el ámbito tributario, financiero y contable.

• Gestión administrativa global: Experiencia en la gestión de operaciones en una organización con alcance internacional, capaz de implementar procesos eficientes y escalables.

• Gestión financiera y contable para ONGs: Experiencia en la gestión de fondos y presupuestos en el contexto de organizaciones sin fines de lucro, con un enfoque específico en la optimización de recursos y el cumplimiento de normativas locales e internacionales.

• Ingles avanzado

Competencias:
• Adaptabilidad y proactividad
• Capacidad de liderazgo y gestión de equipos multidisciplinarios
• Habilidades para la implementación de procesos y mejora continua

Perfil de nuestro equipo de trabajo

Valores/ADN Organizacional:
• Colaboración
• Transparencia
• Compromiso

Intereses claves para trabajar con nosotros

• Compromiso con la acción climática: Ambition Loop se centra en abordar desafíos globales como el cambio climático, la contaminación plástica y la protección de la biodiversidad. Una motivación esencial es tener una fuerte pasión por generar un impacto positivo en el medio ambiente y trabajar para soluciones sostenibles a largo plazo.
• Justicia social y sostenibilidad inclusiva: Ambition Loop también pone un fuerte énfasis en la justicia social, apoyando a comunidades vulnerables y promoviendo políticas inclusivas que garanticen un futuro sostenible para todos. Aquellos con un interés en la equidad y el desarrollo social encontrarán una fuerte motivación en contribuir a este tipo de causas.
• Innovación y soluciones creativas: Ambition Loop promueve la innovación como una herramienta clave para acelerar la transición hacia una economía baja en carbono. Las personas que busquen formar parte de esta organización deben estar motivadas por el desafío de encontrar y promover soluciones innovadoras para problemas complejos.

Razones para sumarte a nuestro equipo

Desarrollo personal y profesional en un entorno dinámico: AmbitionLoop es una organización de rápido crecimiento y con un enfoque en el cambio sistémico.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

El trabajo en Ambition Loop es 100% remoto, lo que brinda flexibilidad y permite colaborar con un equipo global desde cualquier lugar. Sin embargo, es imprescindible que la persona seleccionada esté basada en Chile para manejar adecuadamente las normativas legales y tributarias del país. El rol requiere una capacidad para trabajar de manera rápida, tomar decisiones ágiles y proponer nuevas y mejores formas de hacer las cosas para optimizar procesos dentro de un entorno dinámico. La persona debe estar dispuesta a enfrentar retos operativos y administrativos, tomando la iniciativa para mejorar constantemente la eficiencia de las operaciones, adaptándose a un entorno tipo startup en crecimiento. La persona deberá contar con buena disponibilidad y flexibilidad horaria, ya que trabajamos con equipos ubicados en diferentes continentes y zonas horarias.