Proceso de selección desarrollado por matteria

Ubicación y Modalidad de Trabajo

CDMX, México. Remoto

Quiénes somos

Somos Comunalia, la red nacional de 17 fundaciones comunitarias mexicanas, comprometidas con contribuir al desarrollo sostenible y comunitario en 16 estados del país. Nuestro trabajo se enfoca en generar impacto social a través del fortalecimiento de las capacidades locales, la promoción de la participación ciudadana y la colaboración estratégica con diversos actores. Estamos presentes en los estados de Quintana Roo, Yucatán, Chiapas, Oaxaca, Puebla, Morelos, Querétaro, Estado de México, San Luis Potosí, Jalisco, Nayarit, Baja California, Chihuahua, Coahuila, Sonora y Nuevo León, atendiendo las necesidades específicas de cada comunidad para promover su desarrollo integral. Nuestra historia comenzó en 1985, cuando se empezaron a sentar las bases para el surgimiento de fundaciones comunitarias en México. Los primeros esfuerzos tomaron forma a través de la creación de fondos como: Fondo Córdoba Fondo Social del Empresariado Chihuahuense Fondo Cozumel Desde entonces, hemos evolucionado hasta convertirnos en una red consolidada que articula recursos, conocimientos y experiencias para impactar positivamente en las comunidades que servimos.

Nuestro impacto

Comunalia ha logrado un impacto significativo a través de sus 17 fundaciones comunitarias en 16 estados del país. Juntas, han movilizado más de 500 millones de pesos en recursos para proyectos comunitarios, beneficiado directamente a más de 1.5 millones de personas y fortalecido a más de 2,000 organizaciones locales. Además, hemos impulsado más de 1,200 iniciativas de desarrollo sostenible, promoviendo la participación ciudadana y generando soluciones a problemáticas sociales, económicas y ambientales en las comunidades mexicanas.

Propósito del cargo

 Proporcionar apoyo integral en todas las actividades relacionadas con el área administrativa, asegurando el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos. Esto incluye colaborar en la organización y gestión de archivos físicos y virtuales, garantizando su correcta disposición y accesibilidad en tiempo y forma. Además, con base en su formación y experiencia contable, el auxiliar apoyará al estudio contable en el diseño, control y validación de cuentas, presupuestos y en la elaboración de informes para los donantes, contribuyendo a la transparencia y eficiencia en la gestión financiera de la organización. Su trabajo será clave para optimizar los procesos administrativos y contables, asegurando la correcta ejecución de las actividades del equipo y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Principales Responsabilidades

• Apoyo Administrativo General: Brindar asistencia en todas las actividades administrativas y contables necesarias, cumpliendo con los procesos establecidos. Elaboración y seguimiento al presupuesto de la organización
• Elaboración y seguimiento al presupuesto de cada donante
• Elaboración de convenios y contratos
• Gestión de trámites ante instancias como el IMSS y SAT. Gestión y resguardo de expedientes de beneficiarios controladores: CFF
• Gestión de información: declaración de transparencia e Informe Anual CLUNI
• Responsable del envío de los datos necesarios al Despacho Externo para el debido cumplimiento de la Ley Anti-Lavado
• Presentación de información financiera ante el Comité de Finanzas y Asamblea de Asociados.
• Todo lo relacionado con RRHH (Reclutamiento y selección de practicantes, contrataciones, revisión de la nómina, control de las incidencias que se envían a la nómina, control de las vacaciones tomadas, pago de las compensaciones a los empleados, cumplimiento de la NOM-035 y 037, atención a las necesidades de los empleados, entre otros). Presentación de información financiera ante el Comité de Finanzas y Asamblea de Asociados
• Gestión de Archivos: Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y virtuales, garantizando su clasificación y acceso en tiempo y forma.
• Gestión de Egresos:
• Emisión de cheques.
• Gestión, control y resguardo de caja chica y viáticos.
• Revisión y validación de CFDI en gastos de caja chica.
• Solicitud y validación de CFDI (facturas y recibos).
• Solicitud de complementos de pago.
• Manejo de cuentas bancarias e inversiones, pagos a prestadores de servicios, proveedores, donativos y nóminas.
• Seguimiento a cancelaciones de CFDI.
• Pago de servicios (luz, agua, internet, teléfono).
• Verificación de vigencia de donatarias autorizadas, Apoyo Contable. Responsable del pago puntual a proveedores y nómina.
• Apoyo en la realización de conciliaciones bancarias y de inversiones.
• Captura y codificación de pólizas de ingresos, egresos y diario para la revisión de estados financieros.
• Apoyo en el control y validación de las cuentas y presupuestos, asegurando su exactitud y transparencia.
• Control de Inventarios: Supervisar el control de inventarios de activo fijo y garantizar el resguardo adecuado de los bienes de la organización.
• Gestión de Tramites Estatales y Documentación Externa:
• Gestión de trámites estatales y entrega de documentación requerida por el servicio contable externo.
• Gestión de la información para la declaración de transparencia.
• Control Financiero:
- Control y clasificación de egresos e ingresos en cuentas bancarias, organizados por proyecto presupuestal.
- Cobranza de asociados y donantes.
- Verificación de la vigencia de donatarias autorizadas, conforme al anexo 14 de la resolución miscelánea fiscal vigente.
• Cumplimiento Normativo: Asegurar que todas las actividades se realicen en conformidad con las políticas internas, normativas legales, y los requisitos fiscales vigentes.
• Manejo de Herramientas y Equipos: Garantizar el buen uso y cuidado del equipo y herramientas de trabajo asignados.
• Comunicación Interna: Mantener una comunicación efectiva con los diferentes departamentos y con el equipo contable, apoyando la ejecución de las tareas administrativas y contables de manera eficiente.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Estudios
• Carrera universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines
• Cursos o certificaciones adicionales en gestión administrativa, contabilidad o finanzas serán valorados.

Experiencia
• Mínimo 3 -5 años de experiencia en un cargo similar en áreas de administración, contabilidad o finanzas.
• Experiencia en la captura y revisión de pólizas contables, conciliaciones bancarias y validación de informes financieros.
• Familiaridad con la generación de informes y reportes para donantes y otros interesados.

Conocimientos y habilidades
• Conocimientos en principios contables, manejo de pólizas, conciliaciones bancarias y codificación de ingresos, egresos y diario.
• Familiaridad con la legislación fiscal vigente, especialmente con los CFDI y las normativas de donatarias autorizadas.
• Manejo de Office y conocimiento de sistema CONTPAQi,
• Plataformas Quicken, Salesforce y Share Point,
• Deseable manejo de plataformas digitales SAT, INFONAVIT, IMSS, SUA, IDSE, SIPARE.
• Deseable inglés.
• Conocimiento de banca electrónica para emisión de transferencias, pago de impuestos y de nómina
Competencias:
• Trabajo en equipo
• Planificación y organización.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

• Subsidiariedad
• Compromiso
• Equidad
• Transparencia
• Respeto
• Congruencia
• Unidad
• Innovación.

Intereses claves para trabajar con nosotros

Una persona que trabaje en Comunalia debe estar motivada por generar un impacto social positivo, contribuyendo al desarrollo sostenible y al fortalecimiento del tejido comunitario en México, a través de la colaboración y la innovación.

Razones para sumarte a nuestro equipo

Comunalia ofrece a quienes se unan a su equipo la oportunidad de ser parte de una red innovadora y comprometida con el desarrollo sostenible de comunidades en México. El reto es contribuir a la creación de soluciones transformadoras a nivel local, trabajando en proyectos con un alto impacto social y generando alianzas estratégicas que fortalezcan la autonomía y el bienestar comunitario. Al formar parte de este equipo, se vive una experiencia de aprendizaje continuo, colaboración interinstitucional y el compromiso de trabajar por un futuro más equitativo y justo.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

Disponibilidad completa de horario para adaptarse a las necesidades de Comunalia.