matteria solo apoya con la difusión de esta vacante. La organización referida es responsable del proceso de selección.

Ubicación y Modalidad de Trabajo

Bogotá, Colombia - Presencial

Quiénes somos

Movilizatorio es un laboratorio experto en transformación social que trabaja por promover la participación ciudadana de forma activa y consciente para una sociedad mejor. Conectamos personas y organizaciones con tomadores de decisión. Investigamos y aplicamos metodologías y tecnologías probadas e innovadoras

Nuestro impacto

Trabajamos con el propósito de identificar, fortalecer e implementar las mejores prácticas de movilización, participación e innovación social, a través de la suma de investigación, estrategia, comunicación y tecnología.

Esto se traduce en acciones para activar y empoderar a la sociedad civil, de forma que se aumente su incidencia e impacto en las narrativas, el diseño y el desarrollo .Contamos hoy en día con oficinas en Bogotá, Ciudad de México, y Buenos Aires, al igual que diversos proyectos con alcance internacional.

Desde 2016, Movilizatorio ha ejecutado múltiples campañas y proyectos de movilización y participación ciudadana a través del uso de la tecnología, como por ejemplo El Avispero, comunidad de agentes de cambio que cuenta con más de 125.000 personas conectadas. Al igual que varias soluciones tecnológicas en comunidades vulnerables, campañas globales para impedir el cambio climático, estudios y metodologías de punta en innovación social y participación, entre otros.

También hemos concentrado gran parte de nuestro esfuerzo en el diseño, construcción e implementación de distintos tipos de tecnologías cívicas para el fortalecimiento de la democracia con el fin de contribuir a la ideación de soluciones innovadoras en distintos contextos y a la generación de redes y alianzas para promover el impacto colectivo.

Propósito del cargo

Apoyar a la Dirección Ejecutiva en sus procesos administrativos, estratégicos, operativos y de relacionamiento interno y externo, así como personales, garantizando el buen funcionamiento del área en una gestión efectiva de tiempos y actividades.

Principales Responsabilidades

1. Ser un enlace entre la Dirección Ejecutiva (DE) y las demás áreas de la organización, garantizando el buen funcionamiento y conexión de las diferentes áreas de la organización con la DE.
2. Organizar la logística de los espacios y equipos necesarios para reuniones exitosas del equipo directivo de Movilizatorio.

3. Apoyar con la organización de la agenda de la Dirección Ejecutiva en aspectos de la organización y personales, garantizando el cumplimiento de los compromisos de forma exitosa, organizada y preparando la documentación requerida.

4. Organizar todo lo relacionado a la logística de viajes y los documentos de preparación de viajes de la Dirección ejecutiva.

5. Organizar espacios y reuniones, destreza en plataformas sociales para brindar apoyo al Staff Meeting, y logístico cuando así se requiera, garantizando el desarrollo adecuado de los espacios.

6. Preparar, hacer gestión documental y seguimiento a todos los documentos de la Dirección Ejecutiva, tanto organizacionales como personales; garantizando su orden, excelente redacción y expresión, para brindar respuestas en tiempos establecidos y de calidad.

7. Apoyar en cuestiones administrativas/ legales dentro de la organización y personal. Para ello se requiere destrezas en plataformas digitales de toda índole.

8. Coordinar y hacer seguimiento: viajes, citas, pagos, compras, legalizaciones y demás cuestiones y diligencias personales de la Dirección Ejecutiva.

9. Apoyo en la preparación, reservación y trámites relacionados a los viajes de la Dirección Ejecutiva y demás que requieran asistencia.

10. Gestión documental físico y digital de la Dirección Ejecutiva para garantizar el resguardo de la gestión del conocimiento.

11. Coordinar y priorizar el uso de los espacios de oficina y de los equipos tecnológicos por parte del equipo de Movilizatorio, liderando la relación con la entidad administradora de los espacios de oficina.

12.Recepción y gestión de entrega de los documentos de la organización.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Educación

• Técnico administrativo o profesional en áreas administrativas, ciencias económicas, ingenierías administrativas y/o organizacionales deseable.

Experiencia

• Deseable experiencia en operaciones y administración.
• Deseable experiencia en herramientas de gestión en Excel, Word, Microsoft Office en general, Meet, Zoom, GSuite, etc

Conocimientos y habilidades

• Conocimientos y habilidades administrativas, en redacción de documentos
  

Competencias

• Resolución de problemas
• Organización
• Habilidad de priorización de tareas y pendientes
• Habilidades de relacionamiento interno y externo
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad 
• Confiabilidad

Perfil de nuestro equipo de trabajo

En Movilizatorio conectamos para generar cambio social. Sabemos que no tenemos todas las respuestas; pero estamos convencidos de que juntos las podemos encontrar. Por eso nos gusta enfrentarnos a retos con excelencia, espíritu colaborador, y generando un impacto real. Mientras desarrollamos nuestro trabajo con excelencia, nos cuidamos a nosotros y nosotras mismas y a los y las demás manteniendo el balance, apoyándonos, reconociendo el aporte de otros y otras, siendo respetuosos(as) y manejando la información con transparencia.

Intereses claves para trabajar con nosotros

• Movilización y participación ciudadana
• Medio Ambiente y cambio climático
• Internet, era digital y tecnología
• Comunicaciones e información
• Innovación
• Emprendimiento e impacto social
• Equidad de Género
• Derechos Humanos
• Educación
• Construcción de paz

Razones para sumarte a nuestro equipo

Movilizatorio es pionero en Latinoamérica en temas de tecnología cívica, movilización y emprendimiento social, lo que ofrece una oportunidad única de conocimiento y experimentación. Igualmente, tenemos proyectos con alcance global. 

Es una Organización de rápido crecimiento, flexible, en constante evolución, con oportunidades de desarrollar proyectos e intereses propios y con muchas oportunidades de crecimiento personal y profesional en un entorno joven y dinámico.

Datos importantes antes de aplicar

1. Movilizatorio es una organización en constante cambio que no permite establecer una zona de confort. Las personas que hagan parte del equipo deberán tener una elevada tolerancia a la frustración.
2. En la Organización es necesario estructurar procesos, procedimientos y funciones de los cargos. Mientras tanto, todos los colaboradores deberán estar dispuestos a trabajar en diferentes tareas que vayan surgiendo y que pueden variar frente a las inicialmente pactadas con el jefe inmediato.
3. Es necesario tener un alto nivel de aprendizaje y trabajar a gran velocidad, pues las tareas van en concordancia con la evolución de la Organización. Hay algunas temporadas de trabajo intenso en donde se puede madrugar mucho, salir tarde en la noche o adelantar algunas actividades los fines de semana.
4. Debido a que Movilizatorio es una organización muy jóven, es necesario que quién ocupe esta posición tenga una elevada inteligencia emocional para lidiar con diferentes tipos de personalidades y sensibilidades.
5. Las personas que ingresen a la organización deben tener una elevada capacidad de trabajo bajo presión.
6. Movilizatorio desarrolla proyectos en territorios alejados y a nivel internacional lo que requiere disponibilidad para viajar constantemente.
7. Contrato a termino fijo.
8. Salario de $2.500.000.