Asistente Administrativa/o Medio tiempo - Sparkassenstiftung Alemana para la Cooperación Internacional
Si te motiva el impacto social y desarrollo sostenible, esta posición puede ser para ti.
matteria sólo apoya con la difusión de esta vacante. La organización referida es responsable del proceso de selección.
Ubicación y Modalidad de Trabajo
La Paz, Bolivia. Híbrido
Quiénes somos
La Sparkassenstiftung Alemana es una organización sin fines lucro para la cooperación internacional que busca impulsar el sector financiero local de países en vías de desarrollo. Diseñamos e implementamos proyectos sostenibles con aliados estratégicos, adaptando las mejores prácticas del sistema alemán de cajas de ahorro (Sparkassen) a las necesidades y el contexto local, para promover el fortalecimiento institucional y la inclusión financiera, contribuyendo a la reducción de la pobreza.
Nuestro impacto
El trabajo de la Sparkassenstiftung Alemana para la Cooperación Internacional se encuentra en consonancia con la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, la cual crea la base para el progreso económico mundial en armonía con la justicia social y dentro del marco de los límites económicos de la Tierra.
Propósito del cargo
Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Dirección y al equipo de trabajo, asegurando el adecuado funcionamiento de los procesos internos, la contabilidad y la correcta gestión documental, el orden administrativo y el cumplimiento oportuno de tareas, contribuyendo a la eficiencia operativa de la organización.
Principales Responsabilidades
Hacerse cargo de la gestión administrativa diaria de la oficina.
Elaborar los reportes contables conforme las políticas, normas y procesos institucionales y remitir en tiempo y forma al nivel de control de la coordinación regional.
Coordinar y controlar las operaciones contables y la emisión de los estados financieros a cargo de la empresa externa, así como con la firma de auditoría externa.
Coordinar y controlar el pago de las obligaciones patronales según normativa boliviana a cargo de la empresa contable.
Elaborar, organizar y archivar documentación administrativa, contable, contractual y de proyectos.
Apoyar en la preparación de informes, notas, comunicaciones internas y externas.
Realizar seguimiento a correspondencia, agendas, reuniones y compromisos administrativos.
Apoyar en la gestión logística de reuniones, talleres, eventos y viajes.
Colaborar en el control de inventarios, activos y suministros de oficina.
Apoyar procesos básicos de compras, cotizaciones y pagos, conforme a procedimientos institucionales.
Mantener actualizadas bases de datos administrativas y archivos físicos y digitales.
Brindar apoyo transversal a las diferentes áreas cuando sea requerido.
Requisitos y competencias para trabajar con nosotros
Educación
Título profesional en carreras económico-administrativas (administración, finanzas, contabilidad, economía o disciplinas
afines).
Experiencia
Experiencia mínima de 1 año en tareas contables
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de apoyo operativo (deseable).
Experiencia en el sector de las microfinanzas (deseable).
Conocimientos y habilidades
Conocimiento en gestión documental y archivo.
Conocimiento básico de procesos administrativos y contables.
Manejo básico de office (Outlook, Excel, Word, Power Point, programas de comunicación multimedia como el Zoom, Teams)
Competencias
Organización y planeación
Atención al detalle
Proactividad
Trabajo en equipo
Manejo confidencial de información
Perfil de nuestro equipo de trabajo
Valoramos el trabajo en equipo, la comunicación abierta y el respeto, creando un ambiente laboral donde cada persona puede aportar ideas y crecer profesionalmente.
Intereses claves para trabajar con nosotros
Desarrollo sostenible, inclusión social y económica, fortalecimiento institucional, transparencia y mejora de la gestión organizacional. Buscamos personas comprometidas con generar impacto positivo en las comunidades y en el desarrollo de proyectos con valor social.
Razones para sumarte a nuestro equipo
Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo comprometido con el impacto social y el desarrollo sostenible. Trabajarás en un ambiente colaborativo, con aprendizaje continuo, donde tu aporte será valorado y contribuirá al fortalecimiento de proyectos con impacto en la sociedad.
Detalles relevantes antes de postular a esta vacante
La vacante está ubicada en La Paz, Bolivia. Es una posición de medio tiempo, con horario de lunes a viernes de 08:30 a 12:30.
- Ubicaciones
- Bolivia
- Estado remoto
- Híbrido
Acerca de matteria
Vivimos en una sociedad con tremendos desafíos económicos, sociales y ambientales. Hemos generado una brecha social enorme, una concentración de riqueza sin precedentes, niveles de corrupción que destruyen las confianzas, tragedias humanitarias que día a día nos avergüenzan y un consumo mucho más ambicioso de lo que el planeta puede soportar.
Sin embargo, hemos visto como personas y organizaciones han evolucionado a la comprensión de que una mejor sociedad se construye con acciones concretas a nivel profesional y ciudadano, de levantarse todos los días a aportar, gravitar y trascender a través de nuestro trabajo diario. Esta capacidad y talento lo definimos como un “gen” diferenciador, un “ADN“ que consideramos es la materia prima del cambio, del progreso y de la evolución humana, y el cual se demuestra en esa búsqueda constante de propósito, esa necesidad de ser parte de equipos de trabajo y modelos de negocio que busquen agregar valor a nivel económico, social y ambiental.
En matteria hacemos que empresas y organizaciones con este ADN, encuentren a los profesionales indicados para cumplir sus metas de impacto. Esto a través de un modelo de atracción y selección de talento pensado para conectar a los mejores profesionales con las organizaciones que están cambiando el mundo.