Proceso de selección desarrollado por matteria

Ciudad de Chile, Chile – modalidad presencial

Quiénes somos

Spot Essence es una compañía dedicada a la creación y comercialización de fragancias e insumos cosméticos en Chile, comprometida con el desarrollo de productos de alta calidad que reflejen identidad y estilo. Nuestra misión es inspirar confianza, autenticidad y bienestar a través de cada uno de nuestros aromas.

Nuestro impacto

Spot Essence genera un impacto positivo en la experiencia de los consumidores y en la diferenciación de marcas a través de:

• Innovación en marketing olfativo.

• Mejor posicionamiento en retail.

• Personalización de estrategias comerciales.

• Sostenibilidad y calidad.

• Optimización de procesos de venta. 

Propósito del cargo

Apoyar la gestión del área de Recursos Humanos en Spot Essence, contribuyendo al orden y seguimiento de los procesos administrativos del ciclo laboral, la correcta gestión de la documentación del personal y la coordinación de iniciativas de clima y bienestar.

La posición trabajará de forma cercana con el CEO y los líderes del equipo, apoyando la organización y el funcionamiento cotidiano de la gestión de personas en una empresa en crecimiento.

Principales Responsabilidades

• Apoyar la administración del ciclo laboral de los colaboradores: recopilación de información para contratos, seguimiento de documentación laboral, control de vacaciones, licencias y registro de información del personal.

• Mantener actualizadas las carpetas laborales y documentación requerida ante eventuales fiscalizaciones.

• Coordinar el proceso de onboarding de nuevos colaboradores, asegurando que cuenten con información, herramientas y acompañamiento para su integración al equipo.

• Recopilar y organizar la información necesaria para la elaboración de contratos y registros laborales.

• Apoyar la revisión y seguimiento de procesos administrativos relacionados con remuneraciones, anexos y documentación contractual en coordinación con el área contable.

• Dar seguimiento a solicitudes internas relacionadas con vacaciones, permisos o información laboral.

• Colaborar en la organización de actividades internas, celebraciones y acciones orientadas al bienestar e integración del equipo.

• Apoyar la coordinación de capacitaciones o comunicaciones internas vinculadas a la gestión de personas.

• Contribuir al orden y mejora de procesos administrativos del área de Recursos Humanos.

• Apoyar la implementación gradual de prácticas y herramientas que permitan fortalecer la gestión de personas en la organización.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Educación

• Carreras como Psicología (mención laboral), Administración de Empresas con foco en RRHH, Técnico en Recursos Humanos o afines.

• Estudios complementarios deseables: cursos básicos en Ley Karin, gestión de personas o plataformas digitales (ej. Buk).

Experiencia

• 2 años en funciones operativas de RRHH.

• Ideal experiencia en PYMES de retail o consumo.

• Apoyo en onboarding, administración de personal o cumplimiento documental.

Conocimientos y habilidades

• Manejo de Ley Karin (protocolos preventivos).

• Procesos administrativos laborales.

• Excel para reportes.

• Plataforma Buk (innegociable).

• Microsoft Office – Excel intermedio.

Competencias

• Planificación y organización.

• Comunicación.

• Relacionamiento.

• Autocontrol.

• Iniciativa.

• Trabajo en equipo.

• Resiliencia.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

• El equipo de Spot Essence se caracteriza por su dinamismo, rapidez y foco en resultados. Son un grupo colaborativo, orientado a la acción y con alta exigencia en la ejecución de marca. Valoran la proactividad, la creatividad aplicada, la toma de decisiones informada y la responsabilidad individual. Buscan personas resilientes, con energía y cómodas trabajando en contextos cambiantes y desafiantes.

Intereses claves para trabajar con nosotros

• Creatividad en retail.

• Bienestar laboral en entornos diversos (administrativo vs producción).

• Cumplimiento normativo (Ley Karin) para un clima inclusivo y prevención de riesgos sociales en PYMES en crecimiento.

Razones para sumarte a nuestro equipo

Spot Essence ofrece un entorno dinámico donde las personas tienen espacio para proponer mejoras, aprender y crecer profesionalmente dentro de una empresa en expansión.

• Autonomía para implementar mejoras y escalar ideas.

• Beneficios vía Buk: descuentos en restaurantes, gimnasios y servicios.

• Jornada flexible los viernes con salida temprana.

• Exposición a distintos subsistemas de Recursos Humanos.

• Cultura cercana con actividades de integración y apoyo directo del CEO.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

La posición es 100% presencial en Quilicura y tiene un enfoque principalmente operativo y administrativo, ideal para perfiles que buscan desarrollar experiencia en gestión de personas dentro de una empresa en crecimiento.

• El área de Recursos Humanos se encuentra en proceso de fortalecimiento.