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Ubicación y Modalidad de Trabajo

Bogotá, Colombia. Híbrido

Quiénes somos

Movilizatorio es una organización pionera en Latinoamérica en tecnología cívica, movilización y emprendimiento social, con proyectos de alcance global y alianzas internacionales.

Esta posición ofrece una oportunidad única de aprendizaje acelerado y exposición directa a la Dirección Ejecutiva, permitiendo comprender de cerca cómo se tomandecisiones estratégicas, cómo se construyen alianzas institucionales y cómo se posiciona una organización en escenarios nacionales e internacionales.

Somos una organización en crecimiento, dinámica y en constante evolución, que ofrece una experiencia profesional de alto aprendizaje y proyección para quienes demuestren compromiso, criterio y excelencia en su trabajo.

Nuestro impacto

Movilizatorio es una organización en constante evolución, lo que exige adaptabilidad, autonomía y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y de alta exigencia.

En la organización es fundamental la disposición para asumir responsabilidades diversas y adaptarse a necesidades cambiantes, en coherencia con la evolución de los proyectos y prioridades institucionales.

El ritmo de trabajo puede ser exigente en determinados momentos del año, especialmente en contextos de eventos o entregables estratégicos, por lo que se requiere capacidad de organización, priorización y manejo adecuado de la presión.

Se requiere alta inteligencia emocional y sensibilidad para interactuar con distintos perfiles, equipos y aliados en contextos de trabajo colaborativo.

La posición implica gestionar múltiples prioridades simultáneamente, por lo que se requiere capacidad de mantener calidad y criterio en escenarios de alta demanda.

La organización desarrolla proyectos en territorios nacionales e internacionales, por lo que se requiere disponibilidad para viajar cuando sea necesario.

Propósito del cargo

Apoyar a la Dirección Ejecutiva mediante la gestión estratégica-operativa de su agenda, correspondencia y comunicaciones, asegurando preparación rigurosa, seguimiento disciplinado y organización eficiente de los compromisos institucionales.

Este rol requiere una persona altamente organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, capaz de anticiparse a necesidades, identificar prioridades y dar seguimiento autónomo a procesos clave, garantizando foco y coherencia en la ejecución de las decisiones de la Dirección Ejecutiva.

La posición tiene un enfoque principal en la gestión estratégica de agenda, correspondencia y correo institucional (70%), y un componente complementario de preparación de reuniones, elaboración de briefs y seguimiento estructurado a relaciones externas (30%), bajo el direccionamiento de la Chief of Staff, en articulación con la Dirección Ejecutiva

Principales Responsabilidades

Gestión estratégica de agenda y comunicaciones (70%)

• Gestionar estratégicamente la agenda de la Dirección Ejecutiva, filtrando y priorizando solicitudes con criterio institucional, asegurando preparación previa, seguimiento posterior y un balance adecuado entre compromisos, tiempos de preparación y desplazamientos.

• Administrar y clasificar el correo institucional de la Dirección Ejecutiva, organizando información, identificando prioridades y asegurando respuestas oportunas.

• Preparar insumos previos a reuniones (contexto, objetivos definidos, documentos y materiales requeridos).

• Acompañar reuniones cuando sea necesario, tomar notas ejecutivas y dar seguimiento sistemático a compromisos adquiridos.

• Organizar, actualizar y mantener al día la base de datos de contactos estratégicos y el CRM de la Dirección Ejecutiva, garantizando trazabilidad, sistematización y orden en el relacionamiento institucional.

• Coordinar con equipos internos la recopilación oportuna de información necesaria para reuniones y espacios estratégicos.

• Sistematizar decisiones, acuerdos y compromisos relevantes de la Dirección Ejecutiva, elaborando actas y resúmenes ejecutivos y proyectando seguimientos correspondientes.

• Apoyar la elaboración de insumos o borradores para comunicaciones externas relacionadas con actividades de la Dirección Ejecutiva, en coordinación con el equipo de Comunicaciones.

Preparación de reuniones y seguimiento relacional (30%)

• Elaborar briefs ejecutivos (español – inglés) sobre organizaciones, aliados, eventos y actores estratégicos.

• Apoyar la redacción y adaptación de propuestas, presentaciones y documentos institucionales, bajo lineamientos definidos por la Chief of Staff.

• Realizar seguimiento táctico y estructurado a compromisos con aliados, donantes y actores estratégicos, asegurando continuidad y trazabilidad.

• Apoyar la preparación logística y documental para eventos nacionales e internacionales relacionados con posicionamiento institucional y alianzas.

• Explorar y aprovechar herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para optimizar la gestión de agenda, el seguimiento relacional, la organización documental y la eficiencia operativa del área.

• Mantener organizada y al día la gestión documental de la Dirección Ejecutiva..

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Educación

• Profesional en relaciones internacionales, ciencia política, comunicación, administración, ingeniería industrial o áreas afines.

• Dominio avanzado de inglés (nivel C1), con capacidad para redactar briefs, correos y documentos ejecutivos en contexto internacional.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en roles que combinen coordinación ejecutiva, gestión de agenda de alta dirección y apoyo en relacionamiento institucional.

Conocimientos y habilidades

• Excelente redacción, análisis y comunicación ejecutiva en español e inglés.

• Capacidad de síntesis y análisis de información compleja.

• Organización y gestión rigurosa del tiempo.

• Experiencia en preparación de briefs y documentos estratégicos.

• Seguimiento proactivo y estructurado de compromisos y procesos.

• Manejo avanzado de herramientas digitales (Google Suite, Microsoft Office, presentaciones, plataformas virtuales).

• Interés en el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para optimizar procesos.

• Alta discreción y manejo de información sensible.

Competencias

• Inteligencia emocional y capacidad para interactuar con distintos perfiles y niveles jerárquicos.

• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

• Interés en el impacto social y la misión de Movilizatorio.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

En Movilizatorio conectamos para generar cambio social. Sabemos que no tenemos todas las respuestas; pero estamos convencidos de que juntos las podemos encontrar. Por eso nos gusta enfrentarnos a retos con excelencia, espíritu colaborador, y generando un impacto real. Mientras desarrollamos nuestro trabajo con excelencia, nos cuidamos a nosotros y nosotras mismas y a los y las demás manteniendo el balance, apoyándonos, reconociendo el aporte de otros y otras, siendo respetuosos(as) y manejando la información con transparencia.

Intereses claves para trabajar con nosotros

• Movilización y participación ciudadana

• Medio Ambiente y cambio climático

• Internet, era digital y tecnología

• Comunicaciones e información

• Innovación

• Emprendimiento e impacto social

• Equidad de Género

• Derechos Humanos

• Educación

• Construcción de paz

Razones para sumarte a nuestro equipo

Movilizatorio es una organización pionera en Latinoamérica en tecnología cívica, movilización y emprendimiento social, con proyectos de alcance global y alianzas internacionales.

Esta posición ofrece una oportunidad única de aprendizaje acelerado y exposición directa a la Dirección Ejecutiva, permitiendo comprender de cerca cómo se tomandecisiones estratégicas, cómo se construyen alianzas institucionales y cómo se posiciona una organización en escenarios nacionales e internacionales.

Somos una organización en crecimiento, dinámica y en constante evolución, que ofrece una experiencia profesional de alto aprendizaje y proyección para quienes demuestren compromiso, criterio y excelencia en su trabajo.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

Movilizatorio es una organización en constante evolución, lo que exige adaptabilidad, autonomía y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y de alta exigencia.

En la organización es fundamental la disposición para asumir responsabilidades diversas y adaptarse a necesidades cambiantes, en coherencia con la evolución de los proyectos y prioridades institucionales.

El ritmo de trabajo puede ser exigente en determinados momentos del año, especialmente en contextos de eventos o entregables estratégicos, por lo que se requiere capacidad de organización, priorización y manejo adecuado de la presión.

Se requiere alta inteligencia emocional y sensibilidad para interactuar con distintos perfiles, equipos y aliados en contextos de trabajo colaborativo.

La posición implica gestionar múltiples prioridades simultáneamente, por lo que se requiere capacidad de mantener calidad y criterio en escenarios de alta demanda.

La organización desarrolla proyectos en territorios nacionales e internacionales, por lo que se requiere disponibilidad para viajar cuando sea necesario.

Salario: 4.000.000