Proceso de selección desarrollado por matteria

Ubicación y Modalidad de Trabajo

Bogotá, Colombia. Presencial

Propósito del cargo

La Gerencia de Convenio será responsable de la gestión integral de un convenio de cooperación internacional binacional, asegurando su ejecución técnica, financiera, administrativa y relacional conforme a los compromisos adquiridos con los cooperantes.

Este rol actúa como articulador central entre los socios nacionales e internacionales, garantizando el cumplimiento del Marco Lógico, el plan de trabajo, los indicadores y el presupuesto aprobado.

Su propósito principal es asegurar una implementación transparente, rigurosa y orientada a resultados, con impacto directo en el cierre de brechas educativas y el fortalecimiento de la empleabilidad en sectores estratégicos para poblaciones vulnerables.

Se trata de un rol de coordinación, integración y aseguramiento de la ejecución, manteniendo alineados a todos los socios en tiempos, procesos y estándares, más que de formulación o diseño estratégico del convenio.

Principales Responsabilidades

1. Dirección y gobernanza del convenio

• Actuar como punto focal ante socios, cooperantes y aliados estratégicos.

• Liderar espacios de coordinación binacional.

• Asegurar el cumplimiento de compromisos institucionales.

• Gestionar riesgos y cuellos de botella operativos.

• Garantizar la alineación estratégica entre los países involucrados.

2. Gestión técnica y programática

• Asegurar la ejecución conforme al Marco Lógico aprobado.

• Supervisar estudios sectoriales y análisis de brechas de habilidades.

• Coordinar el fortalecimiento de instituciones educativas vinculadas.

• Garantizar calidad y oportunidad en la entrega de productos.

• Monitorear avances, resultados e indicadores clave.

3. Gestión financiera y administrativa

• Monitorear la coherencia entre ejecución técnica y presupuesto aprobado.

• Coordinar la consolidación financiera de los socios implementadores.

• Garantizar trazabilidad, elegibilidad y cumplimiento de lineamientos del gasto.

• Supervisar la administración de componentes específicos (ej. becas u otros mecanismos de apoyo).

• Coordinar procesos de auditoría y evaluación externa.

Nota: La posición no ejecuta directamente los recursos, sino que supervisa, consolida y monitorea su correcta implementación por parte de los socios.

4. Planeación, seguimiento y evaluación

• Diseñar y fortalecer sistemas de seguimiento por resultados.

• Preparar alertas tempranas frente a desviaciones.

• Coordinar evaluaciones internas y externas.

• Proponer ajustes estratégicos cuando sea necesario.

• Asegurar el cumplimiento de metas establecidas.

5. Gestión de alianzas y relacionamiento

• Fortalecer relaciones con actores del sector público, privado y académico.

• Representar institucionalmente el proyecto en espacios estratégicos.

• Articular redes del ecosistema sectorial correspondiente.

• Identificar oportunidades de escalamiento y sostenibilidad.

6. Comunicación institucional

• Hacer seguimiento a la estrategia de comunicaciones del convenio.

• Supervisar contratos o proveedores de comunicación vinculados.

• Garantizar alineación con lineamientos definidos por las partes.

• Monitorear indicadores de visibilidad y posicionamiento.

No ejerce vocería pública directa; asegura el cumplimiento de lo definido por las organizaciones participantes.

7. Reporte y rendición de cuentas

• Liderar la elaboración de informes técnicos y financieros.

• Consolidar reportes provenientes de los socios implementadores.

• Atender requerimientos formales del cooperante.

• Documentar aprendizajes, buenas prácticas y resultados.

8. Coordinación internacional

• Mantener comunicación permanente con la contraparte internacional.

• Coordinar cronogramas y hitos binacionales.

• Facilitar intercambios técnicos.

• Gestionar diferencias culturales y operativas.

9. Liderazgo de equipos

• Coordinar equipos técnicos y aliados estratégicos.

• Promover dinámicas de trabajo colaborativo.

• Acompañar procesos de fortalecimiento institucional.

• Impulsar una cultura orientada a resultados y cumplimiento.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Estudios

• Profesional en Administración, Economía, Ingeniería, Ciencias Sociales, Educación, Políticas Públicas o áreas afines.

• Posgrado en Gestión de Proyectos, Cooperación Internacional, Desarrollo, Finanzas o áreas relacionadas (deseable o requerido según perfil).

Experiencia

• Mínimo 7 a 9 años en gestión de proyectos complejos.

• Experiencia en cooperación internacional y alianzas multi-actor.

• Deseable experiencia en educación, empleabilidad o sectores tecnológicos.

• Experiencia en esquemas de gobernanza compartida.

Conocimientos técnicos

• Gestión por resultados y Marco Lógico.

• Planeación y control presupuestal.

• Elaboración de reportes técnicos y financieros.

• Procesos de auditoría y control de proyectos.

Idiomas

• Inglés avanzado (indispensable).

• Español fluido.

Herramientas

• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.

• Plataformas de gestión de proyectos.

• Sistemas de reporte y seguimiento.

Competencias clave

• Liderazgo colaborativo.

• Comunicación estratégica y negociación.

• Pensamiento sistémico y estratégico.

• Rigor técnico, autonomía y responsabilidad.

• Capacidad de articulación sin jerarquía formal.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

• Este equipo se caracteriza por:

  ·        Alto compromiso con resultados medibles.

  ·        Rigor técnico y cumplimiento de estándares internacionales.

  ·        Trabajo colaborativo en entornos de gobernanza compartida.

  ·        Enfoque en transparencia y rendición de cuentas.

  ·        Cultura de coordinación interinstitucional sin estructuras jerárquicas rígidas.

  ·        Orientación a impacto social sostenible.

  Se valora especialmente la capacidad de integrar actores diversos, mantener equilibrio diplomático y asegurar ejecución disciplinada en contextos multiculturales.