Proceso de selección desarrollado por matteria

Ubicación y Modalidad de Trabajo

Bogotá. Colombia. Presencial.

Propósito del cargo

Responsable de la gestión humana y de la consolidación del área de Gestión Humana como un pilar estratégico de La organización. Su propósito será diseñar, implementar y acompañar políticas, procesos y prácticas que garanticen el bienestar integral del equipo, fortalezcan la cultura organizacional, promuevan la diversidad e inclusión y aseguren el cumplimiento normativo laboral en todos los países donde operamos.

Desde un rol estratégico y operativo, deberá alinear talento, cultura y gestión con la visión institucional, generando un entorno de trabajo atractivo, innovador y sostenible.

Principales Responsabilidades

Principales Responsabilidades por puntos

1. Gestión del Talento Humano y vinculación:
• Diseñar y coordinar los procesos de selección, contratación y desarrollo para asegurar que cada nuevo integrante cumple con las competencias técnicas requeridas y se identifica con el propósito y cultura de la organización.
• Implementar los procesos de onboarding e inducción de nuevos colaboradores y evaluación de desempeño, que permita que los colaboradores se integren rápidamente, aporten valor a la organización desde el inicio, fomenten la retroalimentación constante y la mejora continua.
• Gestionar la nómina y administración de personal.
• Implementar las políticas de desarrollo organizacional, capacitación y formación.
• Gestionar planes de carrera y formación alienados con el propósito de la organización para promover una cultura de aprendizaje continuo que fortalezca la innovación.
• Formular e implementar las políticas y cumplimiento normativo laboral.
• Promover programas de bienestar adaptados al Trabajo remoto, híbrido y multicultural para influir en la satisfacción tanto individual como en la capacidad de colaboración y en la resiliencia organizacional.
• Fomentar la cultura de colaboración, aprendizaje continuo, diversidad y equidad para atraer y retener el talento.
• Implementar diagnósticos periódicos de clima laboral y planes de mejora para detectar desafíos y prevenir inconvenientes que afecten el compromiso y confianza al interior del equipo.
• Desarrollo organizacional y Liderazgo:
· Diseñar iniciativas de capacitación y coaching para líderes y equipos para formar al personal en la generación de entornos inclusivos, equitativos y de alto rendimiento.
· Fortalecer capacidades de liderazgo inclusivo y gestión colaborativa que gestione la multiculturalidad de manera inclusiva para evitar sesgos, resolver conflictos y aprovechar las fortalezas de cada contexto.
· Posicionar la gestión humana como actor estratégico en la toma de decisiones garantizando que el talento sea considerado como un recurso clave para alcanzar los objetivos institucionales.

2. Relaciones Laborales y Cumplimiento Normativo:
• Asegurar la aplicación uniforme de políticas y normativas laborales que proteja a la organización de riesgos legales y garantice condiciones de trabajo justas para todo el equipo.
• Prevenir y gestionar conflictos laborales de manera constructiva para fortalecer la confianza del equipo y evitar deterioro en las relaciones interpersonales o en la productividad.
• Coordinar procesos disciplinarios con enfoque ético estableciendo un marco de responsabilidad y justicia que fortalezca la credibilidad de la organización y consolide un entorno de respeto.

3. Procesos y Políticas Organizacionales:
• Documentar, estandarizar y comunicar políticas de gestión humana para garantizar transparencia, equidad y alineación en todos los equipos.
• Automatizar y digitalizar procesos clave de RRHH para liberar tiempo para que el área se enfoque en lo estratégico en lugar de tareas administrativas repetitivas.
• Establecer métricas claras y transparentes de gestión del talento para facilitar la toma de decisiones basada en datos, alineando las acciones con los objetivos estratégicos de la organización.
• Realizar mensualmente un reporte de novedades (cambio de roles, salarios, incapacidades, permisos, vacaciones contrataciones, entre otros) para minimizar errores en pagos, beneficios y gestión administrativa.
• Actualizar la matriz legal del área para reducir riesgos legales y asegurar que las políticas internas estén siempre alineadas con la legislación vigente.
• Coordinar con el área legal y contable todos los procesos de RRHH fortaleciendo la gobernanza y el cumplimiento de los lineamientos legales y financieros de la organización.

4. Gestionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) como pilar de sostenibilidad organizacional garantizando que está correctamente implementado previniendo riesgos, promoviendo ambientes laborales seguros y reforzando la confianza del equipo en la organización.

5. Gestión documental y administrativa:
• Administrar la carga, organización y actualización de documentos clave del área de Operaciones y Recursos Humanos: contratos, facturas, soportes de pago, actas, políticas y otros archivos institucionales.
• Mantener el archivo digital institucional actualizado en las plataformas definidas (Drive, Dropbox, Salesforce u otros).
• Elaborar formatos, minutas, checklists y otros documentos requeridos para el seguimiento administrativo.

6. Apoyo en procesos de pagos y contrataciones laborales y de prestación de servicios:
• Preparar y verificar los soportes documentales para pagos, reembolsos y contrataciones.
• Gestionar la comunicación operativa con proveedores, consultores y aliados para la recopilación de documentos requeridos.
• Asegurar que cada pago o contrato cumpla con los procedimientos y controles establecidos por el área de Operaciones y Recursos Humanos.

7. Soporte al cumplimiento normativo y control interno:
• Apoyar en la implementación de checklists de cumplimiento, control de fechas clave y seguimiento a obligaciones contractuales.
• Preparar insumos y documentación para auditorías internas y externas.
• Alertar inconsistencias, ausencias o riesgos de incumplimiento detectados en los procesos que gestiona.
• Brindar apoyo en auditorías internas y externas, facilitando información y documentación requerida.
• Implementar recomendaciones para fortalecer los controles internos.

8. Seguimiento y generación de reportes:
• Apoyar la elaboración de informes administrativos periódicos con datos sobre ejecución, cumplimiento, contrataciones o pagos.
• Alimentar dashboards o tableros de seguimiento de operaciones cuando aplique.
• Generar reportes sobre trazabilidad documental, cumplimiento y cierres mensuales en conjunto con los equipos.

9. Mejora continua y soporte transversal:
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y sugerir soluciones simples que aumenten la eficiencia.
• Acompañar el pilotaje de nuevos procesos, flujos o herramientas tecnológicas definidas por el equipo de operaciones.
• Colaborar estrechamente con el COO y Recursos Humanos, promoviendo una cultura de orden, cooperación y mejora continua.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Estudios
• Universitaria en áreas como Administración, Contaduría, Finanzas, Derecho, y conocimiento en temas de Gestión Humana.

Experiencia
• Mínimo 2 a 3 años en funciones administrativas y de gestión humana.
• Idiomas: Dominio del español. Inglés básico deseable.

Competencias Técnicas:
• Manejo intermedio-avanzado de Excel, Google Workspace y herramientas de gestión documental.
• Conocimiento básico de administración, contabilidad y/o cumplimiento legal.
• Familiaridad con flujos de contratación, pagos y presupuestos en organizaciones sociales o sin fines de lucro.

Competencias Gerenciales:
• Atención rigurosa al detalle.
• Capacidad de seguimiento metódico de tareas.
• Organización de tareas simultáneas y cumplimiento de cronogramas.
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Organización y capacidad para gestionar múltiples procesos.
• Pensamiento analítico y orientación a resultados.
• Manejo de herramientas digitales de RRHH.
• Empatía, confidencialidad y criterio para la toma de decisiones.

Habilidades personales:
• Compromiso, autonomía y responsabilidad en la gestión de información sensible.
• Ética profesional y confidencialidad.
• Disposición al aprendizaje continuo.
• Actitud colaborativa y constructiva.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

Valores/ADN Organizacional:
Pasión por el Impacto
Mentalidad emprendedora
Curiosos y resolutivos
Somos empáticos y autónomos.
Co-creamos de manera innovadora.
Pasión por el conocimiento.

Intereses claves para trabajar con nosotros

Impulso de la inversión social y ambiental en América Latina y el Caribe

Compromiso con la inclusión, la equidad y la diversidad

Interés en fortalecer capacidades de liderazgo inclusivo y trabajo colaborativo en contextos multiculturales

Razones para sumarte a nuestro equipo

Te ofrecemos unirte a una organización en crecimiento. Una organización emprendedora que busca resolver desafíos complejos, creando equipos abiertos y multidisciplinares, complementarios y dinámicos. Una organización que tiene el potencial de integrar por primera vez, y transformar el ecosistema de inversión social de Latinoamérica, facilitando innovación social y la movilización de mayores capitales para un mayor impacto positivo para la región.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

• Debes tener flexibilidad y la capacidad de adaptarte a los cambios rápidamente.
• Disposición y disciplina para trabajo remoto y virtual.
• Disponibilidad para viajar constantemente.
• Capacidad para generar contenido y trabajo permanente de forma virtual.
• Capacidad para adaptarse a distintos contextos multiculturales y asumiendo diferentes horarios con miembros del equipo que se encuentran en otros países