Subdirección de Finanzas - ONG
Si te interesa un rol de #Administración y #Finanzas y te motiva contribuir a la sostenibilidad y transparencia de una organización social, esta posibilidad puede ser para ti.
Proceso de selección desarrollado por matteria
Ubicación y Modalidad de Trabajo
100% remoto, Colombia
Propósito del cargo
La subdirección de Finanzas tendrá la responsabilidad de asegurar la sostenibilidad financiera de la organización. Este rol es clave para garantizar la correcta planeación, ejecución y control de recursos, así como la transparencia ante aliados, donantes y entes reguladores. Su impacto será transversal a toda la organización, brindando información clara y confiable para la toma de decisiones estratégicas.
Principales Responsabilidades
Gestión financiera y contable
• Elaborar, proyectar el presupuesto y realizar el seguimiento a su ejecución periódica.
• Elaborar, proyectar el flujo de caja y realizar el seguimiento a su ejecución periódica.
• Elaborar informes financieros bimensuales para la Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva.
• Elaborar informes y demás documentación financiera para aliados y donantes externos de acuerdo con sus requerimientos, proporcionando información financiera y contable a otras áreas.
• Preparar la documentación para los cierres mensuales de contabilidad.
• Elaborar los comprobantes de egresos en el software contable.
• Monetizar los ingresos en divisas.
• Solicitar la creación de centros de costos en cumplimiento de la política aprobada por la Dirección Ejecutiva.
• Socializar con el equipo, de manera oportuna y efectiva, los nuevos centros de costos y novedades presupuestales de la organización.
• Coordinar actividades con la Revisoría Fiscal y el área de Contabilidad.
Gestión administrativa y operativa
• Gestionar los pagos de la Corporación (nómina, seguridad social, proveedores, anticipos, impuestos) y coordinar la aprobación de los mismos a través de la sucursal virtual bancaria, así como los pagos con tarjeta de crédito.
• Hacer seguimiento a la entrega de las legalizaciones del staff.
• Hacer seguimiento con otras áreas para mantener al día los procesos financieros (ej.: legalizaciones, ejecución presupuestal, actualización del flujo de caja).
• Supervisar la actualización del archivo administrativo y financiero.
• Garantizar la distribución de la nómina de acuerdo con los recursos confirmados y las restricciones de gasto.
• Colaborar con direcciones, gerencias y subdirecciones para asegurar un trabajo fluido y coordinado entre áreas.
Relación con aliados y stakeholders
• Mantener relaciones con bancos e instituciones financieras para optimizar servicios y negociar condiciones favorables.
• Elaborar los certificados de donación, gestionar las firmas y enviar al área de Desarrollo.
• Enviar anualmente los certificados de ingresos y retenciones del personal.
• Gestionar la renovación anual de la matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio de Bogotá.
• Realizar el reporte anual de la información financiera al ente regulador (Alcaldía de Bogotá).
Apoyo estratégico y sostenibilidad
• Trabajar de manera permanente y coordinada con el equipo de Desarrollo en el seguimiento de ingresos y egresos de la organización.
• Garantizar mecanismos efectivos de articulación (procesos y espacios de reunión recurrentes) con todas las áreas de la organización.
• Colaborar en la planeación y ejecución de proyectos con donantes, aportando información financiera clara y confiable para la toma de decisiones estratégicas.
Requisitos y competencias para trabajar con nosotros
Estudios
- Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo 2 años en funciones administrativas.
- Al menos 1 año en tesorería y contabilidad.
- Experiencia en organizaciones sociales (mínimo 1 año)
- Deseable: experiencia en coordinación financiera.
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos sólidos en contabilidad y finanzas.
- Manejo de presupuestos, flujos de caja y plataformas bancarias.
- Familiaridad con el marco regulatorio de entidades sin ánimo de lucro.
- Software contable y ofimático.
- Idioma inglés: deseable nivel intermedio (para reportes internacionales).
Competencias
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica y de organización.
- Comunicación asertiva con distintos públicos.
- Liderazgo colaborativo y trabajo en equipo.
Intereses claves para trabajar con nosotros
Buscamos personas motivadas por contribuir a la equidad social en Colombia, con pasión por el sector social y compromiso con la transparencia y la sostenibilidad financiera.
Razones para sumarte a nuestro equipo
- Contrato laboral a término indefinido.
- Modalidad de trabajo remota desde cualquier ciudad de Colombia.
- Oportunidad de trabajar en un ambiente colaborativo y con propósito.
- Espacios de formación y aprendizaje continuo.
Detalles relevantes antes de postular a esta vacante
Se valoran especialmente perfiles con experiencia en organizaciones sociales y reportes a donantes internacionales.
- Área de trabajo
- Administración/Finanzas
- Ubicaciones
- Colombia
- Estado remoto
- Completamente remoto
Acerca de matteria
Vivimos en una sociedad con tremendos desafíos económicos, sociales y ambientales. Hemos generado una brecha social enorme, una concentración de riqueza sin precedentes, niveles de corrupción que destruyen las confianzas, tragedias humanitarias que día a día nos avergüenzan y un consumo mucho más ambicioso de lo que el planeta puede soportar.
Sin embargo, hemos visto como personas y organizaciones han evolucionado a la comprensión de que una mejor sociedad se construye con acciones concretas a nivel profesional y ciudadano, de levantarse todos los días a aportar, gravitar y trascender a través de nuestro trabajo diario. Esta capacidad y talento lo definimos como un “gen” diferenciador, un “ADN“ que consideramos es la materia prima del cambio, del progreso y de la evolución humana, y el cual se demuestra en esa búsqueda constante de propósito, esa necesidad de ser parte de equipos de trabajo y modelos de negocio que busquen agregar valor a nivel económico, social y ambiental.
En matteria hacemos que empresas y organizaciones con este ADN, encuentren a los profesionales indicados para cumplir sus metas de impacto. Esto a través de un modelo de atracción y selección de talento pensado para conectar a los mejores profesionales con las organizaciones que están cambiando el mundo.