Proceso de selección desarrollado por matteria

Ubicación y Modalidad de Trabajo

Ciudad de México, México. Híbrida

Propósito del cargo

La Dirección de Administración y Finanzas es una posición estratégica para garantizar la solidez, estabilidad y funcionalidad interna de la organización, resguardando su reputación frente a una amplia red de empresas y aliados de distintos tamaños y sectores. Este cargo lidera la gestión integral de las áreas contable, administrativa, fiscal, financiera y de gestión de talento, incluyendo el control de inversiones y la relación con autoridades fiscales y auditores externos, asegurando el cumplimiento normativo y la transparencia en el manejo de recursos. Su misión principal es asegurar que la operación financiera-administrativa se desarrolle con impecable precisión, minimizando riesgos, previniendo errores críticos y preservando la confianza y excelencia institucional. La posición requiere un alto estándar ético, rigurosidad técnica y capacidad para gestionar operaciones complejas en contextos de alta demanda, especialmente en los cierres anuales.

Principales Responsabilidades

1. Gestión financiera y contable

• Elaborar el presupuesto anual de ingresos y gastos, asegurando que la ejecución se mantenga conforme a lo planificado.
• Revisar pagos y transferencias, manteniendo la documentación administrativa y fiscal en orden.
• Supervisar y garantizar el cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales ante las autoridades correspondientes.
• Administrar cuentas bancarias e inversiones para garantizar un flujo de efectivo adecuado.
• Coordinar el registro y control de la información contable, fungiendo como enlace con auditorías y asesores fiscales.
• Preparar estados financieros e informes de gestión.
• Revisar y actualizar políticas y procedimientos administrativos para estandarizar procesos y asegurar transparencia.

2. Gestión administrativa y de servicios generales

• Formalizar contratos de servicios y adquisiciones, garantizando suficiencia presupuestal y cumplimiento de políticas internas.
• Supervisar el funcionamiento de servicios generales: mantenimiento, remodelaciones, servicios básicos, seguridad y control de acceso.
• Asegurar que la infraestructura se mantenga en condiciones óptimas mediante mantenimiento preventivo que evite gastos extraordinarios.

3. Gestión de talento humano

• Supervisar y garantizar pagos de nómina, viáticos, finiquitos y demás obligaciones laborales en tiempo y forma.
• Coordinar movimientos de personal (altas, bajas, incrementos, vacaciones, contratos).
• Diseñar e implementar estrategias para atracción, desarrollo, motivación, retención y profesionalización del equipo.
• Organizar actividades y eventos que fortalezcan el clima laboral.

4. Gestión tecnológica

• Supervisar la infraestructura tecnológica, telecomunicaciones y sistemas informáticos.
• Garantizar el mantenimiento, actualización y renovación de licencias y equipos.

5. Gestión de ingresos y cobranza

• Supervisar facturación y procesos de cobranza para asegurar el cumplimiento presupuestal.
• Mantener control y seguimiento de adeudos, asegurando facturación oportuna.

6. Relación con órganos de decisión

• Dar seguimiento a acuerdos de comités y subcomités vinculados a la gestión financiera y administrativa.
• Coordinar y presentar información clave para la toma de decisiones estratégicas.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Formación académica

• Mínimo: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas, Ingeniería, Economía o áreas afines.
• Deseable: Maestría en áreas administrativas, financieras o de gestión fiscal.

Experiencia

• Mínimo: 15 años de experiencia en funciones de dirección administrativa y financiera.
• Deseable: 20 años en cargos de liderazgo similares, preferiblemente en organizaciones con múltiples interlocutores y manejo de recursos de terceros.

Conocimientos técnicos

• Normativa fiscal mexicana y relación con autoridades fiscales.
• Gestión y control de inversiones.
• Contabilidad y administración financiera.
• Procesos de auditoría y control interno.
• Administración de nómina, viáticos y beneficios laborales.
• Herramientas tecnológicas:
  • o Indispensable: Word y Excel.
  • o Deseable: PowerPoint y SAP.

Idiomas

• Inglés avanzado (deseable).

Competencias clave

• Alto estándar ético y estricta confidencialidad.
• Atención al detalle y precisión técnica.
• Liderazgo efectivo y capacidad para empoderar equipos.
• Visión estratégica y habilidad para anticiparse a riesgos u oportunidades.
• Orientación a resultados y optimización de recursos.
• Resolución de conflictos y manejo de prioridades bajo presión.
• Capacidad de relacionamiento con actores de alto nivel y diversos sectores.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

Creemos en la fuerza de la colaboración y en la integridad como base para generar impacto positivo. Nuestro equipo integra experiencia técnica con un profundo compromiso con el propósito institucional, trabajando con rigor, transparencia y espíritu de servicio hacia quienes confían en nuestra labor.

Valores / ADN Organizacional

Transparencia y rendición de cuentas en cada acción, decisión y gestión de recursos.

Compromiso con el impacto social y la mejora continua del ecosistema en el que operamos.

Colaboración y respeto por la diversidad de opiniones, fomentando un ambiente laboral constructivo y solidario.

Intereses claves para trabajar con nosotros

Nos inspira impulsar el trabajo conjunto para generar cambios positivos y sostenibles. Nuestras acciones buscan atender desafíos clave, promover buenas prácticas y fortalecer a distintos actores sociales.

Razones para sumarte a nuestro equipo

Oportunidad de integrarse a una organización reconocida por su labor en el fortalecimiento institucional y la promoción de prácticas responsables.

Acceso a espacios de aprendizaje continuo y redes de alto nivel en sectores diversos.

Entorno laboral colaborativo, con apertura al diálogo y la innovación.

Posibilidad de contribuir directamente a iniciativas que generan impacto positivo en la sociedad.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

El rol requiere residencia en Ciudad de México y disponibilidad para trabajo presencial, con posibles desplazamientos a otras ciudades del país.

Es indispensable contar con conocimiento sólido de la normatividad fiscal y contable aplicable a organizaciones sin fines de lucro.

Se valorará experiencia en gestión de auditorías, control interno, administración de recursos provenientes de diversas fuentes y relación con autoridades regulatorias.

La posición implica interacción frecuente con instancias fiscales y de supervisión, así como la preparación de reportes para instancias directivas y grupos de interés clave