Proceso de selección desarrollado por matteria

Ubicación y Modalidad de Trabajo

• Modalidad: 100% remoto
• Ubicación: Abierto a personas residentes en Colombia (preferentemente en Bogotá, pero puede ser desde cualquier ciudad del país) o en España (preferentemente Madrid o Barcelona)
• Disponibilidad horaria: Se requiere disponibilidad para reuniones por la mañana (horario Colombia), que coinciden con la tarde en España.

Quiénes somos

Bastion es una fundación privada registrada en EEUU y con sede en España que trabaja para promover una cultura de filantropía que empodere a donantes a contribuir de manera eficiente al desarrollo social en América Latina. Canalizamos recursos para fortalecer iniciativas transformadoras y de alto impacto, que habiliten y potencialicen oportunidades educativas para niños y niñas, abordando áreas clave como la salud, la nutrición, la educación, el entorno familiar, entre otras.

APOYAR LA EDUCACIÓN A TRAVÉS DE LA FILANTROPÍA INTELIGENTE

Nos asociamos con organizaciones y donantes privados para apoyar la educación como piedra angular del desarrollo social. Sin embargo, sabemos que para que un niño o una niña pueda realmente aprovechar sus oportunidades educativas, es necesario atender muchos otros factores que influyen en su entorno.

Por eso, en Bastion contamos con un portafolio integral de proyectos, todos orientados a mejorar las condiciones necesarias para que los niños y niñas latinoamericanos puedan aprovechar su potencial y oportunidades educativas. 

Para conocer más sobre la organización, puedes visitar: https://bastion.life/

(Actualmente la página se encuentra en proceso de reconstrucción y actualización de imagen) 

Nuestro impacto

Para cumplir su misión, Bastion identifica proyectos sociales de alto impacto en áreas que inciden directa o indirectamente en el acceso a la educación de niños y niñas, y los conecta con filántropos comprometidos con el cambio.

Entre 2019 y 2024, gracias al trabajo conjunto con nuestros socios locales, hemos alcanzado resultados significativos:

• Apoyamos a 34 organizaciones locales
• Firmamos 124 acuerdos de donación
• Llegamos a 12 países: Brasil, Colombia, El Salvador, Venezuela, España, Perú, Ecuador,entre otros.
• Canalizamos USD 7.875.811 en inversiones sociales
• Alcanzamos a más de 63.000 beneficiarios directos a través de donaciones y asesoría técnica
• Impactamos a más de 400.000 personas mediante nuestro servicio de asesoría técnica prestada a organizaciones sociales

Estos logros reflejan nuestro compromiso con una educación transformadora, entendida no sólo como acceso a la escuela, sino como la creación de un entorno que permita a cada niño y niña desarrollar su máximo potencial.

Propósito del cargo

El objetivo del puesto es apoyar de forma integral las operaciones de Bastion, con un enfoque técnico en la gestión de proyectos, incluyendo su acompañamiento, monitoreo continuo y evaluación, así como en el fortalecimiento de relaciones estratégicas con las organizaciones aliadas. Al mismo tiempo, la posición contribuye a la mejora y sistematización de los procesos internos de la organización, garantizando una operación eficiente.

El project manager trabajará diariamente en una variedad de temáticas sociales como:

• Programas de alimentación escolar
• Asistencia humanitaria
• Salud y nutrición
• Apoyo académico, programas escolares y apoyo a maestros
• Apoyo en las condiciones de vidas de la familia, cuidadores y profesores
• Apoyo a generación de ingresos para padres y madres
• Fortalecimiento a organizaciones del sector social
• Y cualquier otra oportunidad de fomentar el acceso de los niños a una buena educación.

Principales Responsabilidades

Gestión de Proyectos

• Apoyar la supervisión integral del ciclo de proyectos financiados por Bastion, asegurando el cumplimiento de los compromisos asumidos tanto por las organizaciones aliadas como por los donantes.
• Participar en la revisión, análisis y evaluación técnica de nuevas propuestas de proyectos, verificando su alineación con los criterios estratégicos de Bastion y su viabilidad operativa y financiera.
• Revisar los reportes periódicos de los proyectos activos, incluyendo la ejecución presupuestaria, el cumplimiento de indicadores, y el número de beneficiarios alcanzados. Preparar resúmenes ejecutivos de dichos reportes para su presentación a los donantes.
• Apoyar en la identificación, documentación y sistematización de lecciones aprendidas, buenas prácticas y áreas de mejora, contribuyendo al cierre técnico y administrativo de los proyectos.
• Coordinar, participar y sistematizar las reuniones trimestrales con socios locales, asegurando el seguimiento de acuerdos, el intercambio de aprendizajes y la construcción de relaciones de colaboración sostenibles.

Operaciones

• Participar en la formulación y consecución de la filosofía, la misión y las metas y objetivos anuales de la organización.
• Apoyar el mapeo e identificación de organizaciones en Latinoamérica con experiencia y proyectos relevantes para la misión de Bastión.
• Apoyar la estructuración de la línea de fortalecimiento de capacidades a las organizaciones.
• Investigar y analizar tendencias, noticias y novedades relacionados con la actualidad global y su impacto en las realidades de la región para contribuir al entendimiento del contexto y el territorio
• Apoyar la coordinación de reuniones, eventos y desarrollos dentro del campo de la filantropía a través de contactos profesionales con colegas, asistencia a conferencias, lecturas, etc.
• Apoyar la gestión documental y registro del archivo de Bastion.
• Apoyar el envío de material a la agencia de comunicaciones.

Medición de Impacto y Sistema de MEL

• Apoyar en la consolidación y fortalecimiento del sistema de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) de Bastion, asegurando su aplicación efectiva en la medición de impacto organizacional.
• Apoyar en la recolección y análisis de datos, así como en el diseño de instrumentos para evaluar el impacto de los proyectos y las operaciones de Bastion.
• Generar insumos clave para demostrar el alcance y efectividad de las iniciativas de Bastion, proporcionando información estratégica para la toma de decisiones y la comunicación con los donantes y socios.

Administrativo

• Apoyar las operaciones administrativas, contables, financieras y de los proyectos
• Apoyar la elaboración de los informes financieros para los donantes y el informe anual de donantes
• Apoyar en el proceso de aprobación de nuevas organizaciones para el banco de socios locales.
• Apoyo en la coordinación de la agenda, programación de reuniones
• Elaboración de minutas y toma de notas para el seguimiento de compromisos en las reuniones

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Educación

• Licenciatura concluida
• Idealmente de áreas como Administración, Economía, Relaciones Internacionales, carreras similares. (no limitativo)

Experiencia

• 3 - 4 años en puesto similar
• Experiencia en el sector no lucrativo – fundaciones – filantropía, entidades sin ánimo de lucro en Latinoamérica
• Experiencia gestionando proyectos en temas sociales
• Valorada experiencia en gestión administrativa, análisis de presupuestos, gestión de documentos de proyectos
• Experiencia trabajando con KPIs y medición de impacto.

Conocimientos y habilidades

• Conocimientos de excel avanzado
• Conocimiento en Marco Lógico y formulación de proyectos
• Conocimientos de gestión de proyectos, elaboración de informes, seguimiento y evaluación
• Conocimientos prácticos en análisis de datos, elaboración de informes, análisis cualitativo y cuantitativo
• Conocimientos de software CRM (Salesforce ideal)
• Conocimiento de plataformas digitales, power BI, Inteligencia artificial
• Familiaridad/sensibilidad con las culturas, temas y problemáticas latinoamericanas
• Deseable conocimiento en impacto social
• Dominio del inglés y el español (bilingüe) hablado y escrito es imprescindible

Competencias

• Capacidad para trabajar de forma independiente e iniciativa para trabajar basado en objetivos
• Proactividad e independencia
• Adaptabilidad /Flexibilidad
• Planificación y organización
• Habilidades interpersonales y de comunicación (escrita, verbal y oratoria).
• Orientación a proceso.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

• Responsabilidad
• Empatía
• Justicia social
• Impacto social

Intereses claves para trabajar con nosotros

• Educación
• Salud y nutrición
• Derechos humanos
• Reducción de desigualdades
• Ayuda humanitaria
• Impacto social
• Amor por Latinoamérica

Razones para sumarte a nuestro equipo

• Trabajar en una organización centrada en las personas y comprometida con la inversión en educación como motor de cambio social.
• Formar parte de una organización que busca garantizar que todos los niños y niñas puedan aprovechar al máximo su potencial y sus oportunidades educativas.
• Un ambiente de trabajo flexible, con autonomía en la gestión y donde se promueve la iniciativa para mejorar procesos y procedimientos.
• Excelente ambiente laboral y equipo de trabajo

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

• Flexibilidad para trabajar en equipo en diferentes zonas horarias
• Trabajo 100% remoto con reuniones presenciales esporádicas.
• El empleado se encargará de aportar su equipo de PC como herramienta de trabajo
• La contratación será bajo modalidad de prestación de servicios. 
• En España, debe estar registrado como autónomo y emitir factura como proveedor de servicios.