Proceso de selección desarrollado por matteria

Ubicación y Modalidad de Trabajo

Medellín, Colombia. Híbrido

Quiénes somos

IPA es una organización sin ánimo de lucro de investigación y política que descubre y promueve soluciones efectivas a los problemas mundiales de pobreza. IPA reúne a investigadores y tomadores de decisiones para diseñar, evaluar rigurosamente y mejorar estas soluciones y sus aplicaciones, asegurando que la evidencia creada se use para mejorar las vidas de los más pobres alrededor del mundo.

En las últimas décadas, se han invertido billones de dólares en programas orientados a reducir la pobreza, pero la evidencia rigurosa sobre qué programas funcionan es aún escasa, y cuando tal evidencia existe, los tomadores de decisiones a menudo no la conocen.

IPA reúne a los principales investigadores y tomadores de decisiones para garantizar que la evidencia que creamos genere un impacto tangible en el mundo. Desde su fundación en 2002, IPA ha trabajado con más de 600 académicos líderes para llevar a cabo más de 800 evaluaciones en 51 países. Estos estudios han informado a cientos de programas exitosos que impactan a millones de personas en todo el mundo

Nuestro impacto

Trabajamos en estrecha colaboración con las personas responsables de la toma de decisiones locales para identificar necesidades, crear estrategias y ponerlas en acción. Estamos construyendo una cultura de aprendizaje y mejora continua para la lucha contra la pobreza. IPA existe para resolver estos problemas. Evaluamos ideas prometedoras en todos los contextos y en todas las latitudes, involucramos de manera proactiva a las personas responsables de la tomas de decisiones clave a lo largo del proceso de investigación, compartimos los hallazgos con las personas adecuadas en el momento oportuno, dotamos a nuestros socios con las habilidades y herramientas necesarias para usar datos. ¿Nuestra visión? Un mundo con más evidencia y menos pobreza.

Propósito del cargo

Ser un aliado estratégico en la gestión y coordinación de las operaciones clave, asegurando el cumplimiento eficiente y de alta calidad de los requisitos operativos, desde la adquisición de bienes y servicios hasta la administración de activos, oficinas y equipos de campo. Este rol contribuye directamente al éxito de los proyectos organizacionales, garantizando soluciones logísticas y operativas efectivas, promoviendo el cumplimiento de las políticas internas, y fortaleciendo la colaboración con equipos internos y externos.

Como pieza fundamental en la operación diaria, el/la Asociado/a de Operaciones facilita el cumplimiento de objetivos organizacionales al impulsar la excelencia en la ejecución y proporcionar un apoyo constante a los equipos de trabajo, optimizando los procesos y asegurando resultados alineados con los estándares de la organización.

Principales Responsabilidades

Apoyo a los Gerentes de Proyectos

• Asesorar y acompañar a los gerentes en la implementación de proyectos, asegurando el cumplimiento de políticas y procesos operativos.
• Participar en reuniones semanales con socios y equipos, identificando alertas operativas y coordinando soluciones efectivas.
• Garantizar que los requerimientos logísticos y operativos de los proyectos sean gestionados de manera ágil y eficiente

Relaciones Contractuales y Gestión de Proveedores

• Supervisar y coordinar la contratación de personal eventual, como encuestadores, cumpliendo con los procedimientos administrativos.
• Gestionar la compra y distribución de insumos necesarios para el desarrollo de los proyectos.
• Realizar visitas a campo para verificar el desarrollo de las actividades operativas según lo requerido.

Monitoreo y Reportes

• Hacer seguimiento a presupuestos operativos mediante herramientas organizacionales.
• Elaborar reportes operativos y financieros básicos para el análisis de los gerentes de proyectos.
• Planificar actividades semanales y mensuales para garantizar la continuidad de las operaciones.

Colaboración Interdisciplinaria

• Coordinar y colaborar con los equipos de recolección de datos, finanzas, recursos humanos y compras.
• Facilitar la comunicación entre los distintos equipos para asegurar un flujo de información eficiente.

Capacitación y Desarrollo

• Participar activamente en capacitaciones y talleres operativos, promoviendo la transferencia de conocimientos.
• Asegurar que los equipos cumplan con los estándares operativos mediante formación continua.
• Gestión y Monitoreo de Subvenciones
• Apoyar en la revisión de requisitos de subvenciones y en la compilación de documentación necesaria.
• Monitorear el cumplimiento de las subvenciones durante la implementación de los proyectos.
• Supervisar los gastos de las subvenciones y generar reportes presupuestarios mensuales con análisis de variaciones.

Gestión de la Recolección de Datos

• Servir de enlace entre el personal de investigación y de campo para garantizar el cumplimiento de protocolos.
• Supervisar y capacitar a los equipos de campo en políticas organizacionales y protocolos específicos.
• Implementar herramientas de monitoreo para recolecciones de datos, asegurando su eficiencia.
• Diseñar protocolos de supervisión para mantener la calidad en las encuestas de acuerdo con estándares de investigación.

Gestión de Adquisiciones, Activos y Logística

• Actuar como enlace entre el personal local y los equipos de adquisiciones y administración central.
• Coordinar la recepción, registro, distribución y mantenimiento de activos y suministros.
• Supervisar al personal de apoyo operativo y garantizar la actualización del inventario.
• Apoyar la identificación de proveedores locales y la negociación de contratos.

Gestión Documental y Soporte en Subvenciones

• Organizar y mantener la documentación de subvenciones conforme a los protocolos organizacionales.
• Asegurar el cumplimiento de los sistemas internos de información y los procedimientos de desarrollo empresarial.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Estudios

• Apreciamos más la experiencia que la formación académica. No obstante, algunas carreras afines que podrían ser relevantes incluyen: Profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o áreas afines.
• Se valora positivamente la especialización en áreas relacionadas con la gestión de proyectos (CAPM) y procesos, optimización de recursos o gestión de la cadena de suministro

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia comprobada en gestión de proyectos y logística.
• Experiencia demostrada en la gestión de contratos.
• Experiencia práctica en proyectos de recolección de datos presenciales.
• Conocimientos sólidos en prácticas de gestión de riesgos.
• Antecedentes en organizaciones que operan bajo un modelo de gestión corporativa.
• Historial comprobado de alcanzar con éxito los objetivos de los proyectos de manera eficiente y puntual.
• Excelentes habilidades de comunicación y presentación, tanto escritas como verbales.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con atención excepcional a los detalles.
• Capacidad para liderar y fomentar relaciones laborales efectivas en un entorno multicultural, demostrando sensibilidad y respeto por la diversidad.
• Habilidades interpersonales destacadas, capaces de interactuar eficazmente con los clientes, comprender sus necesidades y ofrecer soluciones oportunas y eficientes.
• Actitud proactiva y positiva, con un compromiso hacia el aprendizaje continuo y el crecimiento profesional.

Conocimientos y habilidades

• Habilidades intermedias en programas de MS Office, especialmente Excel.
• Conocimiento de Google Suite.
• Familiaridad con los estándares de calidad en investigación y las mejores prácticas en la recolección de datos de encuestas y gestión de datos.
• Experiencia trabajando con organizaciones de desarrollo internacional o instituciones de investigación.
• Inglés avanzado.
• Certificación en como Asociado de Gestión de Proyectos (CAPM) es deseable.

Competencias:

• Cumplimiento de objetivos de proyecto
• Habilidades de comunicación y presentación
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas
• Liderazgo y gestión de relaciones multiculturales
• Habilidades interpersonales y orientación al cliente
• Actitud proactiva hacia el aprendizaje continuo

Perfil de nuestro equipo de trabajo

Valores/ADN organizacional:

• Sincronizado, innovador y apasionado por promover la disminución de la pobreza
• Enamorado de nuestro trabajo
• Proactividad e Independencia
• Multidisciplinario

Intereses claves para trabajar con nosotros

• Sostenibilidad
• Pobreza
• Conservación
• Responsabilidad Social

Razones para sumarte a nuestro equipo

Te ofrecemos la oportunidad de unirte a una organización en crecimiento, comprometida con generar un cambio de conciencia en la región acerca de las políticas dirigidas a la reducción de la pobreza a nivel mundial.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

Somos una organización altamente cambiante, con un ritmo de trabajo acelerado. Buscamos un profesional con habilidad de aprendizaje y orientación a resultados.